Was ist das Conference Portal?

Mit dem Conferendum Conference Portal können Sie Ihre Konferenzen in einem eigenen Portal, das direkt auf Ihre Webseite integriert wird, professionell managen. Sie können mehrere Konferenzen parallel abhalten und die archivierten Aufzeichnungen verwalten.

Mit Hilfe einer einfachen Excel-Liste können Sie ohne Programmierkenntnisse für Kunden und Mitarbeiter Logins und Passwörter vergeben, mit denen diese sich direkt auf Ihrer Webseite einloggen können, um an Konferenzen teilzunehmen oder um eine Konferenz anzusetzen. Sie bestimmen, wer nur teilnehmen darf und wer auch Konferenzen starten kann.

Wie kann ich das Conference Portal in meine Webseite integrieren?

Die Integration ist sehr leicht und erfordert keine Progammierkenntnisse. Sie fügen lediglich eine Seite zu Ihren Internet-Seiten hinzu, in welcher die Konferenz mit drei Zeilen JavaScript hinzugefügt wird. Weitere Anpassungen wie Farben, Rahmen, Hintergrund, Schaltflächen, etc., können Sie ganz leicht mit dem Conferendum-Designer vornehmen.

Wie kann ich im Conference Portal ein Meeting starten?

Um ein Meeting zu starten, klicken Sie einfach auf „Neue Konferenz eröffnen“. Tragen Sie den Konferenztitel ein und setzen Sie ein Passwort, wenn Sie möchten. Markieren Sie die Box „Konferenz aufnehmen“ wenn Sie möchten, dass die Konferenz aufgezeichnet wird, und klicken Sie auf „Neue Konferenz eröffnen“, um die Konferenz zu starten.

Wie kann ich einer Konferenz im Conferendum Conference Portal beitreten?

Loggen Sie sich mit Ihrem Passwort im Conferendum Conference Portal ein. Sie sehen eine Auflistung aller laufenden Konferenzen. Klicken Sie einfach auf die Konferenz, der Sie beitreten möchten und geben Sie den Konferenzschlüssel ein, wenn die Konferenz mit einem Passwort geschützt ist. Wenn Sie den Konferenzschlüssel nicht kennen, können Sie auf „Ich kenne das Passwort nicht - bitte anklopfen“ klicken und einen Text eingeben. Dieser Text erscheint beim Konferenzleiter mit Ihrer Bitte, in die Konferenz eintreten zu dürfen. Der Konferenzleiter kann dann entscheiden, ob er Ihnen Zutritt zur Konferenz gestattet.

Wie kann ich mein Bild im Conferendum Conference Portal ändern?

Klicken Sie dazu einfach auf „Eigenes Bild ändern“ und dann auf "Eigenes Bild von Festplatte wählen", um ein Bild von Ihrem Computer hochzuladen. Mit „Bildausschnitt gröβer“ und „Bildausschnitt kleiner“ können Sie den Auschnitt des Bildes ändern und mit der Maus auf die gewünschte Stelle verschieben. Lassen Sie sich eine Vorschau anzeigen und klicken Sie auf „Speichern und schließen“, sobald Sie mit dem Resultat zufrieden sind.

Wie kann ich einen Hardware-Test durchführen?

Sie können bereits im Vorfeld einer Konferenz einen Hardware-Test durchführen, um sicher zu gehen, dass Ihr Audiosystem und Ihr Computer richtig funktionieren. Klicken Sie dafür auf „Hardware Test“ und folgen Sie den Anweisungen.

Wie kann ich die Sprache der gesamten Anwendung ändern?

Conferendum wird in in 17 Sprachen angeboten. Standardmäβig wird die Anwendung in der Sprache Ihres Betriesbsystems angezeigt. Sie können aber jederzeit durch Klicken auf „Sprachen“ die gewünschte Sprache einstellen. Das Conferendum Conference Portal sowie die Konferenz-Anwendung werden nun in der gewählten Sprache angezeigt. Jeder Teilnehmer kann seine bevorzugte Sprache auswählen.

Wie kann ich eine Konferenz aufzeichnen?

Das Conferendum Conference Portal enthält eine komplette Aufzeichnungs- Archivierungs- und Wiedergabelösung. Wenn Sie beim Start der Konferenz die Box „Konferenz aufzeichnen“ markiert haben, wird die gesamte Konferenz in Ton und Bild aufgenommen. Alle Teilnehmer sehen durch eine Einblendung, dass die Konferenz aufgezeichnet wird.

Wie kann ich eine aufgezeichnete Konferenz abspielen?

Dafür gibt es zwei Möglichkeiten. Als Konferenzleiter erhalten Sie je nach Konfiguration des Produkts einen Konferenzbericht per E-Mail zugesandt, in dem sich ein Link befindet, mit dem Sie die Aufzeichnung abspielen können. Diesen Link können Sie auch an die Teilnehmer oder andere Personen weiterleiten. Bitte verwenden Sie dazu ausschliesslich die Schaltfläche „Aufnahme weiterleiten“.

Im linken Teil des Konferenz Portals befindet sich der Bereich Archiv. Dieser ist unterteilt in Aufnahmen von heute, gestern und vorgestern. Wenn Sie der Konfernzleiter der gesuchten Aufnahme waren, können Sie diese auch unter „Meine Aufnahmen“ finden. Wenn Sie die aufgezeichnete Konferenz gefunden haben, klicken Sie auf den Link, um die Aufzeichnung abzuspielen. Wenn der Konferenzleiter ein Passwort gesetzt hat, muss dieses eingetragen werden. Als Konferenzleiter haben Sie die Möglichkeit, mit einem rechten Mausklick auf die Aufnahme diese zu löschen, einen neuen Konferenzcode zu setzen, oder diese ins permante Archiv zu verschieben. Standardmässig ist eine Konferenzaufnahme nur 3 Tage für andere Teilnehmer sichtbar.

Ich bin Teilnehmer und möchte mein Initialpasswort ändern?

Wenn Sie von Ihrem Administrator ein Login und ein Initialpasswort erhalten haben, dann melden Sie sich beim Conference Portal an. Klicken Sie dann auf Kennwort, geben Sie das neue Kennwort zwei Mal ein und klicken auf OK.

Wie kann ich als Administrator die Logins und Passwörter vergeben?

Sie können als Administrator ganz einfach und ohne Programmierkenntnisse die Login’s über eine einfache Excel-Tabelle steuern. Klicken Sie zuerst auf „Benutzerverwaltung“ und dann auf „Vorlage für Nutzerverwaltung öffnen“. Conferendum öffnet eine Excel-Tabelle, in der Sie neue Nutzer anlegen, aktuelle Nutzer löschen oder deren Rechte verändern können. Verwenden Sie für das Login am Besten die E-Mail Adresse des Nutzers. Dann kann der Nutzer nach jeder Konferenz auch einen Konferenzbericht per E-Mail erhalten, mit dem er auch die Aufzeichnung abrufen kann, wenn die Konferenz aufgezeichnet wurde. Lassen Sie die Spalte „Rechte“ leer, wenn der Nutzer nur an Konferenzen teilnehmen darf. Tragen Sie MOD ein, wenn Sie dem Nutzer Moderatorenrechte geben möchten. Damit kann der Nutzer auch selbst Konferenzen starten. Tragen Sie ADMIN in die Spalte "Rechte" ein, wenn Sie einen weiteren Nutzer zum Administrator machen möchten. Achtung! Der neue Administrator hat ebenfalls alle Rechte und kann alle Nutzerdaten herunterladen und verändern. Die Anzahl der Moderatoren und Administratoren, die Sie eintragen können, hängt von dem gebuchten Produkt ab.

Wie kann ich einen Nutzer löschen?

Um einen Nutzer dauerhaft zu löschen müssen Sie in der Spalte „Löschen (DEL)“ die Buchstaben DEL eintragen. Speichern Sie die Tabelle und laden Sie diese über „Benutzerverwaltung“ und „neue Nutzerdaten hochladen“ wieder hoch. Der Teilnehmer ist damit gelöscht. Sie können jederzeit die aktuelle Liste herunterladen um zu überprüfen ob die Löschung erfolgreich war.

Wie kann ich einem Nutzer Moderatorenrechte zuweisen?

Siehe unter: "Wie kann ich als Administrator die Logins und Passwörter vergeben?"

Ein Nutzer hat sein Initialpasswort geändert und dieses vergessen. Wie kann ich das Passwort zurücksetzen?

Laden Sie die aktuelle Nutzerliste herunter und schreiben Sie für den Nutzer, der sein Passwort vergessen hat, ein neues Passwort in die Spalte „Kennwort“. Speichern Sie die Tabelle und laden Sie diese über „Benutzerverwaltung“ und „neue Nutzerdaten hochladen“ wieder hoch. Das neue Passwort wird sofort vom System übernommen.