Wie kann ich eine Konferenz starten?

Sie können ein Conferendum Meeting entweder über den Conferendum E-Mail Einladungs-Service oder direkt in Outlook mit Hilfe des Outlook Plug-Ins starten oder planen.

Wie starte ich ein Meeting mit Hilfe von Microsoft Outlook?

Installieren Sie einfach das Conferendum Plug-In für Outlook. Wenn die Installation abgeschlossen ist, starten Sie Outlook und klicken Sie auf die Schaltfläche „Conferendum“. Sie können wählen, ob Sie sofort ein Meeting starten möchten oder ob Sie ein Meeting für einen späteren Zeitpunkt planen möchten. Geben Sie einfach die Teilnehmer in das Adressfeld ein, setzen Sie das Datum und die Uhrzeit des Meetings, schreiben Sie einen Einladungstext und klicken Sie auf senden. Alle Teilnehmer erhalten direkt von Conferendum eine Einladungs E-Mail mit den entsprechenden Links, um an dem Meeting teilzunehmen, sowie einen Outlook Kalender-Eintrag. Sie erhalten als Konferenzleiter ebenfalls eine Bestätigungs E-Mail mit dem Link, um das Meeting zu starten.

Was passiert, wenn ich Teilnehmer einlade, die nicht Microsoft Outlook verwenden?

Dies ist kein Problem. Jeder Teilenehmer erhält eine einfache E-Mail, in der alle Links zum Teilnehmen enthalten sind, welche mit jedem E-Mail Programm gelesen werden können. Outlook Nutzer haben den Vorteil, dass sie den im Anhang gesendeten Outlook Kalender Eintrag nutzen können.

Für welche Outlook Versionen funktioniert das Outlook Plug-in?

Das Outlook Plug-In ist erhältlich für Outlook 2003 und 2007.

Ich habe eine Einladung verschickt, aber einige Teilnehmer vergessen?

Wenn Sie nachträglich weitere Teilnehmer zu einer Konferenz einladen möchten, klicken Sie in der Bestätigungs-E-Mail einfach auf die Schaltfläche „Weitere Teilnehmer“. Conferendum öffnet eine neue E-Mail mit einem speziellen Code in der Betreffzeile. Achtung!: Sie dürfen diesen Code nicht verändern. Tragen Sie die weiteren Teilnehmer in Kopie dieses E-Mails ein und klicken Sie auf senden. Die neuen Teilnehmer erhalten nun auch eine Einladungs-E-Mail von Conferendum. Sie erhalten als Konferenzleiter eine neue Bestätigungs-E-Mail mit der aktualisierten Teilnehmerliste.

Ich habe eine Einladung verschickt und möchte, dass mich ein Kollege vertritt:

Sie können jederzeit nachträglich weitere Moderatoren zu einer Konferenz einladen. Wenn Sie nachträglich weitere Moderatoren zu einer Konferenz einladen möchten, klicken Sie in der Bestätigungs-E-Mail einfach auf die Schaltfläche „Weitere Moderatoren“. Conferendum öffnet eine neue E-Mail mit einem speziellen Code in der Betreffzeile. Achtung!: Sie dürfen diesen Code nicht verändern. Tragen Sie die weiteren Moderatoren in Kopie dieses E-Mails ein und klicken Sie auf senden. Die neuen Moderatoren erhalten nun auch eine Einladungs-E-Mail von Conferendum. Sie erhalten als Konferenzleiter eine neue Bestätigungs-E-Mail mit der aktualisierten Teilnehmerliste. Die Teilnehmer, die Sie als Moderatoren eingeladen haben, können die Konferenz auch selbständig starten und haben, wenn Sie der Konferenz beitreten, Moderatorenrechte.