Conferendum Intranet Server

Sie betreiben ein eigenes Intranet, in dem sich die Mitarbeiter Ihrer Organisation mit einem Login und einem Passwort identifizieren, und Sie möchten ein professionelles Konferenzsystem in Ihr Intranet integrieren? Dann ist der Conferendum Intranet Server das richtige Produkt für Sie.

Schnittstelle zu Ihrem Intranet

Mit Hilfe der Conferendum Schnittstelle (API) kann der Intranet Administrator Conferendum mit geringem Aufwand in das Intranet der Organisation integrieren. Der Administrator kann selbst festlegen, wer Konferenzen starten darf und wer nur an Konferenzen teilnehmen darf. Wenn das Intranet die Speicherung von Profilbildern vorsieht, werden auch diese von Conferendum automatisch in den Konferenzraum übernommen, andernfalls kann Conferendum diese für Sie verwalten. Der Teilnehmer klickt innerhalb des Intranets einfach auf den entsprechenden Konfernzlink und ist sofort mit der Konferenz verbunden. Eine erneute Identifzierung bei Conferendum ist nicht erforderlich.

Teilnahme an Konferenzen im Intranet

Das Starten von Konferenzen sowie das Teilnehmen an Konferenzen kann entweder über das im Intranet integrierte Conferendum Conference Portal erfolgen oder über eine selbst gestaltete Benutzeroberfläche. Der Administrator kann im Intranet eine eigene Auflistung der laufenden oder archivierten Konferenzen erstellen oder eigene Links auf die erste Seite des Intranet setzen, um auf besondere Konferenzen hinzuweisen. Die gesamte Gestaltung und Integration wird vom Administrator des Intranet bestimmt.

Vorgefertigte Intranet-Lösungen

Um die Integration noch weiter zu vereinfachen, stellt Conferendum für eine Reihe von Intranet-Programmiersprachen vorgefertigte Integrationsvorlagen bereit (PHP, ColfFusion, C# .Net, Java). Vorlagen für weitere Programmiersprachen stellen wir auf Anfrage bereit. Damit kann in kürzester Zeit der Conferendum Intranet Server in das eigene Intranet integriert werden. Dabei bleiben die Anforderungen an Ihre Intranet-Server gering - die Konferenzen werden über Conferendum-Server gehostet. Ihre Intranet-Server übernehmen nur die Rolle der Steuerung und passgenaue Anzeige des Clients auf Seiten des Users. Wenn Sie Conferendum komplett auf den eigenen Servern betreiben wollen, kann jederzeit ein Upgrade auf den Conferendun Enterprise Server erfolgen.

Einladungen per E-Mail oder Outlook Plug-In versenden

Zusätzlich zum direkten Einstieg in eine Konferenz über das Intranet, können Sie auch wie bei allen anderen Conferendum Produkten, Konferenzen mit Hilfe des E-Mail Einladungs-Service oder über das Outlook Plug-In starten. Eine Konferenz, die Sie über die E-Mail Einladung gestarten haben, wird auch in der Konferenzauflistung in Ihrem Intranet angezeigt. Die Teilnehmer können daher an einer Konferenz wahlweise über den E-Mail Link oder über das Konferenzportal teilnehmen. Der Conferendum Intranet Server bietet dadurch eine sehr flexible Lösung, die die Abwicklung von Web-Konferenzen unglaublich vereinfacht.

Telefonie-Steuerung

Mit dem Conferendun Intranet Server können Sie optional auch die Telefon-Einwahlschlüssel steuern und so z. B. bestimmten Mitarbeitern feste Einwahlen zuweisen und diese automatisch in die richtige Konferenz leiten. Dies kann auch mit eigenen Einwahlnummern kombiniert werden, die Sie aus 45 Ländern und über 5.000 Städten wählen können.